La oficina de Movilidad Estudiantil, el marco del Convenio de Cooperación Académica, presenta el procedimiento a seguir para los estudiantes javerianos que deseen cursar una o dos asignaturas durante el segundo semestre de 2015 en la Universidad de los Andes. Se otorgarán 40 cupos al semestre.

 
Requisitos del estudiante:

- Ser estudiante regular de la Pontificia Universidad Javeriana ¿ Bogotá, matriculado en un programa de pregrado o posgrado, al momento de hacer la solicitud.
- Tener un promedio académico de al menos 4.0
- Los estudiantes de pregrado deben estar cursando como mínimo segundo semestre al momento de presentar su solicitud y los estudiantes de posgrado debe estar cursando como mínimo el primer periodo académico de su programa al momento de presentar su solicitud.
- El estudiante no puede estar en prueba académica o estar incurso en alguna sanción disciplinaria.
- El estudiante debe tener la autorización del Director de Programa con respecto a las asignaturas a cursar en la Universidad de los Andes. Este es el Acuerdo de Aprendizaje o de Reconocimiento.

Procedimiento para presentar estudiantes:

- Las postulaciones de los estudiantes interesados las recibiremos en la Oficina de Movilidad Estudiantil a más tardar el martes 23 de junio de 2015.  Solicitudes extemporáneas no podrán ser presentadas.
- Cada Director deberá enviar la postulación de sus estudiantes vía correo electrónico a: bonilla-camilo@javeriana.edu.co, a más tardar en la fecha mencionada anteriormente, utilizando el formulario anexo (formatoEstudiantesConvenio201520.xls) donde se indique el nombre del estudiante, el número de cédula, correo electrónico, semestre que está cursando, promedio académico, nombre de la asignatura y código de la misma en la Universidad de Los Andes (El código de la asignatura lleva letras y números como por ejemplo: IIND1000, ECON1001B o HIST1101. Las materias de pregrado en la Universidad de Los Andes se caracteriza porque su código comienza por 1, 2 o 3, por ejemplo la materia CPOL-2410A es materia de pregrado. Las materias de posgrado en la Universidad de Los Andes se caracterizan porque su código comienza con 4, 5 o 6, por ejemplo la materia MATE-4152 es materia de posgrado)
- La oferta preliminar de asignaturas de la Universidad de los Andes para el segundo semestre académico de 2015 lo podrán consultar a en: cartelera preliminar 201520.
- Los Andes publicará el 26 de junio de 2015 la lista de los estudiantes preseleccionados y las materias aprobadas. Los interesados podrán consultar la información en el siguiente link: https://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios
Los estudiantes que solicitaron materias de posgrado en Uniandes, si se encuentran en la lista de estudiantes preseleccionados, del 30 de junio al 3 de julio de 2015 deberán solicitar autorización a los coordinadores de dichos programas en los Andes, según la información que encontrarán en el listado publicado.
- Los estudiantes preseleccionados podrán verificar la disponibilidad de cupos de las asignaturas el 11 y 12 de julio de 2015, a través del siguiente enlace: https://registro.uniandes.edu.co/index.php/elaboracion-de-horario/oferta-de-cursos (Acceso disponible sólo en esas fechas)
- Los estudiantes preseleccionados para poder obtener un turno para inscribir asignaturas, deberán inscribirse vía web en la Universidad de los Andes los días 13 y 14 de julio de 2015, a través del siguiente enlace: https://registro.uniandes.edu.co/index.php/proceso-admisiones/convenios. El formulario se cerrará el 14 de julio de 2015 a las 5:00 p.m.
- Los estudiantes inscritos de acuerdo con el turno que le asignen deberán inscribir las asignaturas vía web el 22 de julio de 2015. Único día. El formulario de inscripción de asignaturas se cerrará a las 6:00 p.m. La inscripción en las asignaturas queda sujeta a disponibilidad de cupo.
- LAS CLASES EN LA UNIVERSIDAD DE LOS ANDES INICIAN EL 27 DE JULIO DE 2015

Para mayor información sobre esta convocatoria, recomendamos consultar el archivo: Instr. Intercambio Uniandes 201520 Bogotá.

Resumen y descripción de archivos y formatos:

- Formato Estudiantes Convenio 201520.xls: Formato en el cual deben venir los estudiantes postulados por cada Universidad. El formato establece que cada estudiante debe tener un código de materia valido para poderlo aceptar, en el caso de ingresar un código no existente en el archivo aparecerá el símbolo #N/A. Esto significará que la materia no se ofrece en el semestre.

- Cartelera preliminar 201520.xlsx: En esta cartelera encontrará de forma explícita los cursos que hasta el momento están ofrecidos para el 2015-20, aquí podrá encontrar el código de la materia para poderla inscribir a cada aspirante. Es importante tener en cuenta que esta cartelera no es definitiva y la información que allí reposa puede cambiar sin previo aviso y de acuerdo a las necesidades de Uniandes.

- Instr. Intercambio Uniandes 201520 Bogotá.pdf: Instrucciones generales para los estudiantes. Esta información es de vital importancia durante todo el proceso y se recomienda a los estudiantes tenerla muy en cuenta.